Кейс. Структура проектно-аналитической сессии на примере компании ГРАСИС, г. Москва.

Проектно-аналитическая сессия по улучшению внутренних процессов в компании при прохождении проекта от первого контакта с заказчиком по проекту до финальной точки реализации.

 

Проектно-аналитическая сессия (ПАС) может иметь самую различную структуру. В зависимости от задачи, времени, степени подготовки участников проектной команды инструменты могут выбираться самые разные. Рассмотрим один из вариантов проведения ПАС на конкретном кейсе.

 

Задача:

Улучшить внутренние процессы в компании при прохождении проекта от первого контакта с заказчиком по проекту до финальной точки реализации. Проект проходит несколько стадий, в работе над проектом участвует несколько подразделений.

Временное ограничение:
Групповая работа в течение 4 часов с одним перерывом 15 минут.

 

Сделали:

1. уточнили задачу в словесной формулировке и записали ее в виде модели;
2. Провели схематизацию рассматриваемого процесса в двух группах с разной степенью детализации;
3. Определили критические точки на схеме процесса, наибольшим образом влияющие на модель задачи, определенную в п.1;
4. Описали нежелательные эффекты. Всего около 40;
5. Провели причинно-следственный анализ и определили ключевые НЭ;
6. Провели мозговой штурм по "вычистке" формулировок ключевых НЭ, их определено 6;
7. Выбрана проектная группа, которая будет решать поставленные задачи далее, определен руководитель проекта;
8. Определен порядок дальнейшего решения задачи - разработка первичной программы преобразований, ее обсуждение, выделение противоречий, решение вторичных задач, подготовка окончательной программы преобразований, составление план-графика проекта.
9. Составлен протокол встречи, где зафиксированы результаты проведения ПАС - задачи для дальнейшего решения.
10. Определен порядок использования единого информационного пространства проектной командой. Промежуточные результаты работы группы, включая схемы и списки промежуточных нежелательных эффектов сохранены и помещены в папку проекта для дальнейшего использования в ходе работы проектной группы над проектом.

Дальнейшая работа проектной группы будет проходить самостоятельно, поддержка проекта контрактом не предусмотрена.

 

 

 

 

© Антон Кожемяко.

 


Комментарии

Читайте также

Показать больше записей